Reunião na agenda
Como fazer a atividade de reunião entrar sozinha no Calendário, na agenda de cada pessoa da equipe.
Revisado em 05/11/2026
Quem registra uma reunião em Atividades não precisa marcar de novo no Calendário. Com esta automação ligada, a reunião entra sozinha na agenda da pessoa, e as duas telas ficam sempre iguais.
Como ligar
- Abra Automações > B'Sales e vá até Reunião na agenda.
- Ligue o botão.
- Ao lado de cada usuário, escolha o profissional da agenda que é dele.
- Clique em Salvar vínculos.
Os profissionais são os que estão cadastrados no Calendário. Quem ficar sem vínculo continua registrando reuniões normalmente, mas elas não entram na agenda.
O que acontece com a reunião
Toda atividade do tipo reunião com data futura entra na agenda do responsável pela atividade, como Reunião comercial, com o contato e o título da atividade. Se a reunião for digital, o link fica nas observações do agendamento.
A reunião dura o tempo padrão do profissional, definido no cadastro dele. Para mudar a duração de uma reunião específica, abra o agendamento no Calendário.
As duas telas andam juntas
| O que você faz | O que acontece |
|---|---|
| Muda a data da atividade | O agendamento muda para a nova data |
| Arrasta o agendamento no Calendário | A atividade muda para a nova data |
| Conclui a atividade | O agendamento fica como realizado |
| Dá baixa como atendido no Calendário | A atividade fica concluída |
| Cancela ou apaga a atividade | O agendamento é cancelado |
| Cancela ou apaga o agendamento, ou marca que faltou | A atividade é cancelada |
| Troca o responsável da atividade | A reunião vai para a agenda do novo responsável. Sem vínculo, ela sai da agenda |
Horário ocupado
Se a pessoa já tiver outro compromisso naquele horário, a atividade não é salva. A tela avisa qual agenda está ocupada, e basta escolher outro horário. Horário fora do expediente é aceito.
Bom saber
- Vale para as reuniões novas. As que já existiam quando você ligou a automação continuam só em Atividades.
- Reunião que já aconteceu não entra na agenda. Ela fica só como registro em Atividades.
- Passar um contato para outra pessoa não muda a reunião de agenda. Ela continua com quem ia fazer, até alguém editar a atividade.
- Esta automação não ocupa vaga do limite de automações do seu plano.
- Se você desligar, nenhuma reunião nova entra na agenda. As que já estão lá continuam ligadas às atividades.
Ainda com dúvida?
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